In der Steuerleiste unter dem Bereich für die Präsentation finden Sie links einen Button mit einem Plus-Icon. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich ein Kontextmenü. In unserem Beispiel möchten wir jetzt die Standardpräsentation durch unsere eigene Präsentation ersetzen. Dazu wählen wir den Menüeintrag "Eine Präsentation hochladen" aus (Abb. 18).

Es erscheint dann eine neue Seite mit einer Übersicht, welche Dateien im Meeting-Raum bereits hochgeladen wurden und ein Bereich zum Hochladen von neuen Dateien. Wir haben in Abbildung 19 die Präsentation "behat_tests_moodle_dach_19.pdf" hinein gelegt und an dem kleinen grünen Checkmark-Icon können wir auch sehen, dass diese zur Anzeige ausgewählt ist. Mit einem Klick auf den Button Hochladen, wird die Präsentation dann zum Meeting dazu geladen. Eine Fortschrittsanzeige gibt Rückmeldung wie weit sich der Vorgang befindet. Wurde die Präsentation vollständig hochgeladen, dann erscheint sie im Meeting-Raum entsprechend im Präsentationsbereich (Abb. 20).

Wenn Sie als Präsentator*in die Folien mit den Pfeilen weiter- oder zurückblättern, dann sehen das alle Zuschauer*innen im Raum. Genauso wie den virtuellen Laserpointer. Sie können über den Werkzeugkasten auch Annotationen auf den Folien hinzufügen. Mit dem Button Mehrbenutzermodus starten, können Sie allen Teilnehmenden eine Zeichenmöglichkeit bieten. Beachten Sie aber hier, dass alle Personen im Meeting gleichzeitig schreiben können und diese Funktionalität vorher am Besten abgesprochen sein sollte.

Möchten Sie Ihren Bildschirminhalt mit den Zuschauer*innen teilen, finden Sie den Button dafür in der Steuerelementleiste rechts neben dem Button, mit dem Sie ihre Webcam freigeben können. Wenn Sie über den Button hovern erscheint der Text "Bildschirm freigeben". Auch hier fordert Ihr Browser wieder eine Bestätigung zur Freigabe ein. Hier können Sie entscheiden, ob ein bestimmtes Fenster einer Anwendung oder der gesamte Bildschirm freigegeben werden soll (Abb. 21). Wenn Sie Ihre Auswahl getroffen haben, dann bestätigen Sie diese Entscheidung wieder mit Erlauben. Das Ergebnis einer Bildschirmfreigabe können Sie in Abbildung 22 sehen.

In einer Videokonferenz mit mehreren Teilnehmenden ist es nicht unwahrscheinlich, dass verschiedene Teilnehmer ihre Mikrofone nicht stumm schalten und mit Hintergrundgeräuschen oder Nebengesprächen die Konferenz stören. Sollten die Personen auch auf Aufforderung es nicht schaffen, das Mikrofon stumm zu schalten, können Sie als Moderator*in hier steuernd eingreifen. Dazu klicken Sie einfach den Namen der betreffenden Person und wählen Sie den Menüeintrag "Teilnehmer stummschalten" aus (Abb. 23)

Diese Funktion könnten Sie brauchen, falls Sie in Seminarsituationen genau kontrollieren wollen, welche Beiträge die Teilnehmer zum Meeting leisten dürfen. Normalerweise sind die Meeting-Räume so voreingestellt, dass alle Nutzer Ton und Webcam teilen können, sofern sie die nötigen Endgeräte haben. Sollten Sie aber sicherstellen möchten, dass die Teilnehmenden nicht von sich aus die Webcam oder auch das Mikrofon anschalten können, so können Sie dies für alle Zuschauer*innen einschränken. Eine vergleichbare Maßnahme ist angeraten, falls sich sehr viele Teilnehmende im Raum befinden, alle versuchen sich mittels Webcam zu beteiligen und die Performance des Meeting-Raums durch zahlreiche Videoströme leidet. Die dafür vorgesehene Einstellung finden Sie hinter dem Zahnrad-Icon in der Teilnehmerliste im Menüpunkt Zuschauerrechte einschränken (Abb. 24) Damit erscheint dann der Steuerdialog für alle Zuschauerrechte, die Sie einschränken können (Abb. 25).