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Videokonferenzdienste

Vorübergehende Alternative

Da die durch den DFN-Verein bereitgestellte Lösung des DFNconf (s.u.) Dienstes zur Zeit mit erheblichen Performanceproblemen kämpft, hat das ZIMT versucht, eine akzeptable und unkomplizierte Alternative zur Verfügung stellen. Mit Hilfe der OpenSource Anwendung Jitsi (https://jitsi.org) konnte innerhalb kurzer Zeit eine Alternative bereitgestellt werden, die auf eigenen Servern läuft. Bei diesen Servern handelt es sich um eine zuvor genutzte Testplattform, die aufgrund der besonderen Situation ad-hoc in einen Produktivstatus gesetzt wurde.

Da eine Testphase aufgrund der Dringlichkeit nicht stattfinden konnte, bitten wir mögliche Probleme zu entschuldigen und diese an support@zimt.uni-siegen.de zu melden.

Eine Anleitung mit allen Details finden Sie hier .


Empfehlungen vor dem ersten Start:

  • Verwenden Sie nach Möglichkeit den Google Chrome Browser, da die rudimentären Tests zeigen, dass dieser am Besten unterstützt wird
  • Der erste Teilnehmer, der den virtuellen Konferenzraum betritt, erhält die Moderatorenfunktion und kann somit verschiedene organisatorische Funktionen (wie z.B. Passwort für den Zutritt setzen, standardmäßiges Stummschalten von Teilnehmern, Entfernen von Teilnehmern, etc.) übernehmen.

Über die Webseite https://meet.armstrong.zimt.uni-siegen.de können Sie sich persönliche Videokonferenzräume einrichten. Im PDF werden die grundlegenden Funktionen und Hinweise beschrieben.

Hardwareanforderungen

Für Konferenzen, bei denen mehrere Personen an einem Rechner teilnehmen, empfehlen wir den Einsatz einer externen HD-Webcam (oder höher auflösend) namhafter Hersteller. Für die Tonübertragung haben sich tragbare Mikrofon-Lautsprecher-Systeme, die per USB an den Rechner angeschlossen werden, bewährt.

Nehmen Sie nur alleine vor dem Rechner an einer Konferenz teil, reicht gewöhnlich eine vorhandene Webcam im Laptop und ein USB-Headset.

Videokonferenz

bis zu 23 Teilnehmern

Bei einer Videokonferenz können Bild, Ton und Bildschirminhalt zwischen mehreren räumlich getrennten Partnern ausgetauscht werden.

Der DFN bietet hierzu einen Videokonferenzdienst an, welcher unter der Website https://www.conf.dfn.de/ freigeschaltet werden kann.

Für die Nutzung mit dem PC ist lediglich ein Webbrowser sowie eine Webcam und ein Headset erforderlich.
Bitte nutzen Sie nicht die eingebauten Mikrofone von Laptops o.ä., da diese die Lüftergeräusche in die Konferenz übertragen.

Wir empfehlen den Google Chrome Browser für eine optimale Performance. Der Internet Explorer oder Edge Browser sind nicht geeignet!

Dieser Dienst eignet sich für Videokonferenzen bis zu 23 Teilnehmer.

für mehr als 23 Teilnehmer

Für Veranstaltungen mit einer unbegrenzten Teilnehmeranzahl steht die Funktion Streaming im DFNConf Dienst zur Verfügung.

Diese muss lediglich im DFNConf Portal für den jeweiligen Konferenzraum freigeschaltet werden, es erscheint dann ein Link zu dem Streamingportal, welcher dann an die Teilnehmer verteilt wird.

Während der Videokonferenz kann dann unten rechts im Bildschirm das Streaming aktiviert werden (Wolkensymbol). Während des Streamings findet immer auch eine Aufzeichnung statt.
Dies bedeutet, dass die Streaming-Teilnehmer die Veranstaltung sehen und hören können (inkl. Bildschirmpräsentation)
Für Fragen der Teilnehmer steht eine Chat-Funktion zur Verfügung.

Beachten Sie dazu auch folgende Punkte:

  • Teilnehmer des Meetings müssen vor Beginn der Aufzeichnung über diese informiert werden.
  • Neben dem Recht am eigenen Bild müssen Veranstalter auch Urheberrechte (z.B. bei Präsentationen), sowie gegebenenfalls vertragliche Beschränkungen (z.B. Geheimhaltungsklauseln) und lokale Dienstanweisungen ihrer Heimateinrichtung berücksichtigen.

Weitere Informationen zu der Streamingfunktion finden Sie auf der DFN Website: https://www.conf.dfn.de/anleitungen-und-dokumentation/pexip/aufzeichnung-und-streaming/

Aktueller Hinweis:

Es kann zur Zeit zu Qualitätseinschränkung aufgrund der extrem stark gestiegenen Nutzung von Videokonferenzdiensten kommen. Details zur aktuellen Corona-Situation finden Sie auf den Seiten des DFN: https://www.conf.dfn.de/aktuelles-news/newsansicht/archive/2020/03/11/article/dfnconf-und-covid-19-146/

Videokonferenzen mit einem Raumsystem

Zur Durchführung von Konferenzen steht im ZIMT der Raum H-D 5216/17 zur Verfügung, der unter support@zimt.uni-siegen.de reserviert werden kann. Der Raum ist mit einem modernen HD-Videokonferenzsystem ausgestattet. Damit können sowohl Einzelpersonen als auch Gruppen mit bis zu 12 Personen eine Videokonferenz abhalten.

Webinare

Für Konferenzen mit Webinar Charakter oder mehr als 20 Teilnehmern empfiehlt sich das Webconferencing Tool Adobe Connect. Hierzu sind lediglich ein Webbrowser mit Flash-Plugin sowie eine Webcam und ein Headset erforderlich.

Website des DFN Adobe Connect Dienst: https://webconf.vc.dfn.de

 

Beachten Sie, dass all diese Dienste nicht für Studenten als Veranstalter freigeschaltet sind.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte per Mail an: support@zimt.uni-siegen.de

 



Verleihgeräte

Für die Durchführung einer Videokonferenz bieten wir für die unterschiedlichsten Fälle und Raumgrößen drei Videokonferenzsysteme zum Verleih an.
Für mehr Informationen klicken Sie hier.